Management Assistant

Over de functie

In deze veelzijdige en ondersteunende functie ben jij de rechterhand van de Managing Director. Samen met de Management & Project Assistant zorg je ervoor dat alles voor de Managing Director tot in de puntjes geregeld is. Je speelt een belangrijke rol in het dagelijks verloop van zijn werkzaamheden, waarbij je zorgt voor een soepel georganiseerde agenda, voorbereide besprekingen, en een prettige werkomgeving. Jij houdt overzicht, neemt initiatief en denkt vooruit – met oog voor detail. Deze functie vraagt om iemand die graag ondersteunt, goed aanvoelt wat er nodig is en met plezier zorgdraagt voor de dagelijkse gang van zaken.

Wat ga je doen?

• Dagelijkse ondersteuning in de breedste zin van het woord voor de Managing Director;
• (Mede) beheren van de agenda’s van de Managing Director, het organiseren en afstemmen van afspraken;
• Voorbereiden, organiseren en notuleren van besprekingen inclusief het opvolgen van actiepunten;
• Zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling, verzending en archivering van (internationale) correspondentie;
• Voorbereiden en uitwerken van presentaties;
• Overige voorkomende (ad hoc) secretariële werkzaamheden, bijvoorbeeld voor de overige Directors van het Managementteam op verzoek van de Directie;
• Mede voorbereiden en organiseren van personeelsfeesten, seminars en beurzen;
• Ontvangen van gasten, en zorgdragen voor reis- en verblijfarrangementen.

Wie ben jij?

• In bezit van een hbo-diploma of in staat te werken op hbo-niveau;
• 5+ jaar werkervaring in een vergelijkbare management assistent rol;
• Secretariële werkervaring in een internationale omgeving is een pré;
• Zeer computervaardig en ervaren met MS Office 365, waaronder MS Teams;
• Specifieke kennis van en ervaring met het maken van PowerPoint (presentaties) is een vereiste;
• Uitstekende typvaardigheid;
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal (stijl en grammatica);
• Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pré;
• Met grote discretie en verantwoordelijkheidsgevoel kunnen werken;
• Communicatief sterk, initiatiefrijk, nauwkeurig, tactisch en discreet.

Wat bieden wij?

• Een jaarcontract voor 24 tot 28 uur per week, verdeeld over 4 dagen (op vrijdag vrij), met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een uitdagende functie binnen een dynamische werkomgeving waarin de klant centraal staat;
• Ruimte voor eigen inbreng binnen een informele werksfeer met ervaren collega’s;
• Over het salaris en de aanvullende arbeidsvoorwaarden informeren we je graag in een persoonlijk gesprek;
• Een uitgebreide interne opleiding en inwerkperiode, omdat wij dit essentieel vinden voor een goede start;
• En dit alles bij een gezonde organisatie met een sterke marktpositie.

Interesse in de functie?

Stuur dan jouw motivatie en CV via onderstaande button. Een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Heb je vragen? Bel gerust even naar 0172-766 720.